Ta reguła wysyłki poczty w kopercie może być nieco przestażała, ale więkoszość jej zaleceń można wykorzystać w mailingu elektronicznym.
Skład: koperta, list, broszura, sposób odpowiedzi
A. List
- krótkie słowa – 2-3 sylabowe
- krótkie zdania – do 12 słów
- krótkie paragrafy – 1-2-3 zdań
- łatwy do czytania
- osobisty
- post scriptum jest dla kluczowego posłania (istotne korzyści)
- podpis przez prezesa lub dyrektora
1. Obiecaj korzyści
2. Podkreśl najbardziej istotne korzyści
3. Dokładnie o atrybutach
4. Dowód
5. Co czytający może stracić, jeśli nie podejmie stosownego działania.
6. Powtórz najistotniejsze korzyści w końcu listu
7. Zachęć do natychmiastowego działania
B. Broszura
- nie osobista
- może funkcjonować samodzielnie
- grafika, zdjęcia, itc. – by podkreślić główne cechy produktu najlepiej w trakcie używania
- dobry papier
C. Koperta
- nagłówek – hasło informacyjne o korzyściach bądź je obejmujące
D. Odpowiedzi – sposoby
- pocztówka z odcinkiem
- wypełniony wcześniej list
- nalepka – do odpowiedzi telefonicznej
- koperta zwrotna ze znaczkiem